Internet of Things atau yang biasa disingkat IoT merupakan contoh smart devices yang sangat berguna dalam kehidupan sehari-hari. IoT memiliki beragam bentuk, mulai dari mesin kopi (coffe maker) di kantor hingga mesin cuci di rumah. Dan jika kita tahu bagaimana memanfaatkan IoT ini secara tepat, peralatan ini bisa meningkatkan produktivitas di kantor. Berikut beberapa ide penggunaannya:
- Memanfaatkan smart-printer
Pada kantor yang sering menggunakan printer sebagai pendukung utama kinerja pegawai, alangkah baiknya jika aset penting ini diganti dari sekedar printer biasa dengan yang sudah smart. Printer modern yang sudah ditanam IoT, memiliki kemampuan untuk memprediksi kapan kertas dan tinta perlu diisi dengan mempelajari kebiasaan dari penggunanya. Efeknya tentu saja, uptime dari printer ini akan selalu terjaga. Bahkan pada merek tertentu, dilengkapi juga dengan kemampuan untuk mendeteksi tingkat keausan mesin dan kebutuhan akan maintenance/perawatan. Tentunya jika mesin pendukung utama ini dalam kondisi yang selalu prima dan siap dipakai, akan sangat membantu mendongkrak kinerja dari para pegawai. - Penggunaan lampu pintar & smart-AC pada ruang meeting
Ruang meeting seringkali menjadi salah satu ruang dengan penggunaan listrik yang terbuang sia-sia. Lampu dibiarkan menyala begitu juga dengan AC, tentu akan terjadi pemborosan listrik. Akan jauh lebih efektif dan efisien ketika lampu dan AC pada ruangan bisa secara otomatis mati ketika tidak ada orang di dalamnya. Untuk itulah digunakan IoT dengan sensor panas yang akan mendeteksi keberadaan manusia pada ruangan. - Memanfaatkan smart-vacuum
Menyapu sekaligus mengepel ruangan tentunya butuh tambahan karyawan. Jika hal ini bisa dilakukan sekaligus oleh robot, tentunya ada biaya yang bisa dihemat, bukan? Saat ini sudah ada robot berbentuk piringan bundar dengan kemampuan untuk menyapu sekaligus mengepel ruangan. Robot ini tentu saja tidka perlu digaji, hanya perlu di-charge selama beberapa menit. - Penggunaan IoT-tagging pada aset bergerak
Mobil kantor & motor kantor dipakai oleh karyawan dan tidak seringkali kehabisan bahan bakar tanpa diketahui secara pasti dipakai ke mana saja? Tidak perlu khawatir lagi, karena sudah ada peralatan khusus yang dilengkapi dengan GPS dan Geo-tagging. Dengan peralatan ini, lokasi dari masing-masing benda yang dipasanginya bisa dideteksi secara akurat, tidak hanya pada koordinat berapa tapi juga pada ketinggian berapa (misal: diparkir pada lantai 15).
Dan masih banyak lagi IoT yang belum sempat dibahas di sini. Namun tentunya untuk bisa memanfaatkan IoT secara maksimal, salah satu syarat yang dibutuhkan adalah adanya listrik dan koneksi internet yang stabil. Sehingga sebelum melakukan pembelian teknologi-tenologi smart ini, ada baiknya diperbaiki dulu instalasi listrik dan internet di kantor.